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辦公電腦管理辦法

一、總則

為了加強學校辦公電腦的管理工作，進一步完善辦公電腦管理製度，提高辦公電腦設備的完好率和使用率，降低成本，提高效益，以保障學校各項工作的正常進行🕕，特製定本辦法。

二、組織管理

學校辦公電腦管理實行統一管理模式，辦公電腦的購置與維修必須堅持勤儉節約的基本原則，要從實際需求出發，反對鋪張浪費，在充分發揮學校技術人員力量的同時，借助電腦生產廠家的維修力量🧝🏻‍♂️，對學校辦公電腦統一管理和維護。

三、申請購置辦公電腦流程

學校各部門根據工作需要提出購置辦公電腦的申請🙋‍♂️，填寫辦公電腦購置申請表（附件），經部門領導簽字🌬，報網絡信息中心做電腦主要技術參數審核（如使用場景適用桌面雲系統的👉🏿，優先分配桌面雲資源），分管校領導批準後方可采購，采購流程如下✡️：

1. 根據工作需要，提出購置申請，並填寫購置申請表💡： 

2. 報請部門領導簽字同意； 

3. 報送網絡信息中心審核； 

4. 審核通過後，報請分管校領導簽字批準； 

5. 項目辦安排集中采購🧔🏻‍♀️。

四、電腦使用和管理

1. 電腦應專人專用（使用人負責保管），不熟悉電腦操作者🥐，應學會相關操作技術後方可使用，預防破壞電腦系統；

2. 電腦屬固定資產，由後勤管理部統一登記🤸🏿‍♀️，按照固定資產清查規則，統一編製設備位置碼和固定資產代碼🫃🏼； 

3. 員工調職或離職，應及時向所在部門歸還所配的電腦設備⚡️，經審核通過後，方可辦理調職或離職手續； 

4. 主機🏈、顯示器的每次開關時間間隔不要太短，嚴禁頻繁關啟電源💆🏽，關開電腦間隔在3分鐘以上。嚴禁隨意搬動電腦及附屬設備🚋；電腦在使用過程中，嚴禁晃動或搬運機箱及設備；嚴禁插、拔各種聯結線和接口卡🍢；

5. 電腦上嚴禁擱放物品，嚴禁將易燃✊🏽𓀙、易爆、易碎♗、易汙染和磁性物品及有腐蝕性和刺激性固、液、氣體物品放置電腦旁。使用的曲別針大頭針等金屬、物品應妥善存放，防止進入機器🦶，避免造成事故；

6. 如果發現異常情況，如異味、冒煙🧑🏻‍✈️🏇🏽、打火⚉、異常聲響等，應及時關閉機器，切斷電源🔩，保護現場，做好記錄並及時報告維修人員，在故障不明之前嚴禁啟動機器。 

7. 嚴禁電腦保修期內私自拆除封條，如造成損失的，責任人承擔一切後果。

8.本辦法由網絡信息中心負責解釋🥳。

9.本辦法自發文之日起實施。

附件🧛🏽：辦公電腦采購申請表

附件

辦公電腦采購申請表

申請單位(公章)：                        申請日期：      年    月    日